Word や Excel などでファイルを保存する時、パスワードが設定できます。パスワードが設定された書類はパスワード無しでは開けなくなります。 Wordの場合、文章を作成した後、『別名で保存』するを選び、次に『オプション』をクリックします。次のウィンドウで、『セキュリティ』という項目を選ぶと、オリジナルのパスワード設定ができます。
安全性を高めるにはデータの暗号化が必要になります。OS自体が暗号化をサポートしたのがMac OS XのFileVaultです。FileVaultではホームディレクトリが暗号化されます。また、バックアップしたデータの保護も忘れてはいけません。(Indelible IIは保存データを暗号化する機能とパスワードロックをかける機能がついています。)
Indelible 3 バックアップソフト:Indelible 3 - Mac定番バックアップソフト 保存先にCD/DVDが選べます